Cómo presentar formularios 1099 en el portal IRIS
El portal IRIS (IRIS Taxpayer Portal) es la forma gratuita del IRS para presentar formularios 1099 por internet sin comprar programas. Estos son los pasos para hacerlo con un archivo CSV.
Antes de empezar
- Un código TCC de IRIS. Se solicita en irs.gov y puede tardar hasta 45 días. El TCC de FIRE no sirve. Consulta cómo obtenerlo.
- Una cuenta en línea del IRS con identidad verificada para cada persona que va a entrar.
- Los datos de cada contratista del formulario W-9: nombre legal, TIN y dirección.
Paso a paso
- Entra al portal IRIS y elige tu TCC.
- Abre Upload CSV with Form Data en el tablero.
- Descarga la plantilla del formulario y del año tributario. Las reglas de formato están en el cuadro de preguntas frecuentes de la misma página.
- Llena la plantilla, o genera el archivo desde tu exportación contable con el validador de CSV. Máximo 250 registros por archivo.
- Guarda como "CSV UTF-8 (delimitado por comas)". No lo vuelvas a abrir y guardar en Excel, porque borra los ceros iniciales.
- Sube el archivo. Si aparece el mensaje "The uploaded file contains one or more errors", corrige el archivo, elimina la carga fallida y vuelve a subirlo.
- Pulsa Start para revisar los datos y quita las filas que no quieras.
- Pulsa Add All. Los formularios quedan en Unsubmitted Forms.
- Envía desde Unsubmitted Forms, hasta 100 formularios por envío.
- Guarda el número de recibo (Receipt ID) y revisa después el estado: Accepted, Accepted with Errors o Rejected.
- Descarga las copias en PDF para tus contratistas, hasta 100 por descarga.
Errores frecuentes
- El encabezado no coincide con la plantilla del año correcto.
- TIN sin guiones o códigos postales sin el cero inicial.
- Montos en 0.00 en lugar de celdas vacías.
- Casillas Y/N vacías.
- Puntos o # en nombres y direcciones.
- Archivos de más de 250 filas o de más de 100KB.
El validador encuentra y corrige estos errores antes de subir el archivo.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos formularios caben en un archivo CSV?
Hasta 250 registros sin contar el encabezado, y el archivo debe pesar 100KB o menos. Después, el portal envía como máximo 100 formularios a la vez.
¿Necesito enviar el Formulario 1096?
No. El Formulario 1096 solo se usa para declaraciones en papel. Con IRIS no hace falta.
¿Cómo corrijo un 1099 ya presentado?
La plantilla CSV no tiene columna de corrección. Las correcciones se hacen en el portal, en la página Make a Correction.
Fuentes
- IRS Publication 5717, IRIS Taxpayer Portal User Guide (Rev. 9-2026)
- IRS: E-file information returns with IRIS
Última revisión: 1 de noviembre de 2026.